Phần mềm sao lưu dữ liệu (sau đây xin được gọi tắt là phần mềm sao lưu) là một loại phần mềm được sử dụng để bảo vệ, lưu trữ và truy xuất dữ liệu quan trọng nếu bản gốc bị mất, bị xóa hoặc làm lại. Có thể tìm thấy các chương trình sao lưu ở mọi quy mô, từ các công cụ sao lưu cục bộ nhỏ đến các hệ thống cấp doanh nghiệp với các tùy chỉnh để phù hợp với nhu cầu của các tổ chức lớn. Chúng được sử dụng cho các mục đích khác nhau như lưu trữ, lưu trữ trực tuyến, khắc phục thảm họa, tạo bản sao lưu gia tăng, v.v.
Lưu trữ cho phép người dùng giữ lại các bản sao dữ liệu của họ sẽ không bị thay đổi ngay cả khi các thay đổi được thực hiện đối với các tệp đang hoạt động. Điều này cung cấp một bản ghi để tham khảo trong tương lai cũng như bảo vệ trong trường hợp các tài liệu chính của bạn bị hỏng hoặc bị phá hủy. Các giải pháp lưu trữ trực tuyến cho phép người dùng sao lưu tệp của họ ngoại vi trong môi trường đám mây an toàn có thể dễ dàng truy cập khi cần. Khôi phục thảm họa liên quan đến việc tạo bản sao lưu để hệ thống và dữ liệu của tổ chức có thể được khôi phục nhanh chóng sau sự cố hoặc tình huống khủng hoảng khác. Các bản sao lưu gia tăng tạo các điểm kiểm tra có thể định cấu hình cho dữ liệu của bạn theo các khoảng thời gian để bạn luôn có sẵn phiên bản gần đây trong trường hợp xảy ra sự cố với tài liệu chính.
Ngoài các tính năng này, hầu hết các phần mềm sao lưu dữ liệu đều cung cấp các tính năng nâng cao như nén và mã hóa giúp đảm bảo dữ liệu của bạn được an toàn khi lưu trữ trên máy tính hoặc truyền qua mạng; lập lịch thiết bị cho phép bạn chỉ định thời điểm bạn muốn tạo bản sao lưu; kiểm soát phiên bản cho phép bạn giữ nhiều phiên bản của một tài liệu riêng lẻ theo thời gian; kiểm tra lỗi xác minh các bản sao lưu là chính xác; thông báo tự động sẽ cảnh báo bạn nếu có bất kỳ lỗi hoặc cảnh báo nào với các bản sao lưu; và truy cập từ xa cho phép bạn truy cập dữ liệu đã sao lưu của mình từ mọi nơi có truy cập internet bằng công nghệ đám mây.
Khi chọn phần mềm sao lưu, điều quan trọng là chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn dựa trên yêu cầu sử dụng, lượng dữ liệu được lưu trữ, ngân sách & tài nguyên có sẵn để triển khai/bảo trì và bất kỳ mối đe dọa bảo mật nào liên quan đến thông tin được lưu trữ. Chọn giải pháp sao lưu phù hợp có thể tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách cung cấp khả năng bảo vệ đáng tin cậy nếu có bất kỳ điều gì xảy ra với tài liệu nguồn chính của bạn hoặc các thành phần hệ thống quan trọng như lỗi phần cứng hoặc vi rút tấn công.
Chi phí của phần mềm sao lưu có thể rất khác nhau tùy thuộc vào các tính năng và chức năng có trong phần mềm. Đối với phần mềm cơ bản chỉ sao lưu dữ liệu vào hệ thống lưu trữ, giá thường bắt đầu vào khoảng 50 đô la và có thể lên đến hàng trăm đô la đối với các giải pháp nâng cao hơn. Các giải pháp chuyên môn hóa cao cũng có thể tốn hàng ngàn đô la tùy thuộc vào phạm vi và mức độ phức tạp của khả năng của chúng.
Khi chọn phần mềm sao lưu, điều quan trọng là phải cân nhắc xem bạn có yêu cầu bất kỳ tính năng chuyên dụng hoặc tùy chọn tùy chỉnh nào có thể có trong các gói giá cao hơn không. Nếu nhu cầu của bạn tương đối đơn giản, có nhiều giải pháp hợp lý trên thị trường cung cấp chức năng sao lưu cơ bản. Những thứ này sẽ đáp ứng hầu hết các nhu cầu chung mà không vi phạm ngân sách.
Đối với những người đang tìm kiếm các tính năng nâng cao như chống trùng lặp, sao chép hoặc tích hợp với các dịch vụ đám mây, cũng có rất nhiều tùy chọn có giá hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn đô la. Trong trường hợp này, điều cần thiết là đảm bảo rằng bạn đã đánh giá kỹ lưỡng tất cả các yêu cầu của mình trước khi đưa ra quyết định mua hàng để không chi tiêu quá mức cho các tính năng không cần thiết.
Phần mềm sao lưu thường tích hợp với nhiều loại phần mềm khác nhau để cung cấp giải pháp sao lưu toàn diện. Ví dụ: nó có thể tích hợp với các giải pháp lưu trữ đám mây để lưu trữ các bản sao lưu từ xa và an toàn. Ngoài ra, nó cũng có thể tích hợp với các hệ điều hành để tự động lên lịch và thực hiện các tác vụ sao lưu. Nó cũng có thể tích hợp với các cơ sở dữ liệu như Oracle hoặc SQL Server để sao lưu dữ liệu quan trọng dần dần hoặc theo lịch trình tự động. Cuối cùng, nó có thể tích hợp với các công cụ cộng tác và tệp như Google Drive hoặc Dropbox để sao lưu các tệp được lưu trữ ở đó. Đây chỉ là một vài ví dụ về loại phần mềm có thể được tích hợp với các giải pháp phần mềm sao lưu.
Nguồn: https://sourceforge.net/software/backup/