Hướng dẫn thiết lập báo cáo trong PRTG

Lợi ích của báo cáo là gì?

PRTG của bạn đang hoạt động. Bạn đã xây dựng một cây thiết bị hoàn hảo với mọi thứ được tổ chức hoàn hảo phù hợp với phân cấp mạng của bạn. Bạn sẽ nhận được email, SMS và thông báo đẩy khi mọi thứ gặp trục trặc hoặc có vấn đề.

Nhưng bây giờ CIO muốn có các báo cáo thường xuyên về thời gian hoạt động và tính khả dụng của một ứng dụng hoặc dịch vụ quan trọng mà bạn cung cấp cho người dùng cuối. CIO sẽ chia sẻ những báo cáo này với phần còn lại của nhóm điều hành, vì vậy bạn cần phải giữ nó ở “mức độ cao”. Bạn bắt đầu từ đâu?

• PRTG có thể tạo (và / hoặc lưu trữ) các báo cáo hàng ngày / hàng tuần / hàng tháng / hàng năm cho các cảm biến đã chọn.

• Bạn có thể định cấu hình các báo cáo sẽ được gửi cho bạn qua email dưới dạng PDF hoặc lưu trữ chúng trong ổ cứng.

• Ngoài ra, bạn có thể chạy một báo cáo tương tác trong trình duyệt web (ở định dạng HTML).

• Bạn cũng có thể tạo báo cáo theo lịch biểu, ví dụ: mỗi thứ hai.

• Có sẵn các mẫu khác nhau bao gồm các bộ bảng dữ liệu và đồ thị khác nhau.

Dưới đây là 5 bước thiết lập báo cáo trong PRTG:

1. Cài đặt báo cáo cơ bản

2. Đặt lịch

3. Xác định kỳ báo cáo

4. Lựa chọn thủ công các cảm biến

5. Tạo báo cáo và tinh chỉnh

1. Cài đặt báo cáo cơ bản

Từ menu chính PRTG, chọn Report | Add Report.

Trước tiên, hãy quyết định tập dữ liệu của bạn là gì và bạn muốn trình bày tập dữ liệu đó như thế nào cho người đọc báo cáo.

Những thiết bị và cảm biến nào sẽ được bao gồm và bạn cần mẫu nào? Trong trường hợp này, Danh sách các cảm biến List of sensors hoặc các mẫu Chỉ biểu đồ Graph Only templates sẽ là những lựa chọn tốt vì các mẫu này cung cấp một chế độ xem đơn giản, dễ đọc và dễ hiểu.

2. Đặt lịch báo cáo

Chọn cảm biến của bạn theo thẻ “Tags” (nếu có), đặt lịch tạo báo cáo “Schedule” và người nhận.

Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ sử dụng các thẻ “Tags” cảm biến thời gian hoạt động WMI và SNMP được xác định trước trong PRTG cho bất kỳ cảm biến Windows System Uptime sensor hoặc SNMP System Uptime sensor nào. Bạn cũng có thể sử dụng các thẻ tùy chỉnh của riêng mình nếu cần.

3. Xác định kỳ báo cáo

Bước tiếp theo là xác định khoảng thời gian báo cáo “Report period”, phân vị “percentiles” và tệp dữ liệu “Data files” sẽ được đưa vào báo cáo của bạn.

Ưu điểm chính của việc sử dụng phân vị là các giá trị cao bất thường không được đưa vào các phép tính trung bình. Điều này có nghĩa là số liệu thống kê bao gồm nhiều dữ liệu có liên quan hơn. Trong ví dụ về phân vị thứ 95, 5% giá trị đo được cao nhất bị loại bỏ cho báo cáo thống kê.

Sau khi hoàn tất việc lựa chọn các mục trên, hãy nhấp nút “Create” ở phía bên phải màn hình để tạo báo cáo sơ bộ.

4. Lựa chọn thủ công các cảm biến

Chọn thủ công các cảm biến mà bạn muốn thêm vào báo cáo, cho dù đó có bao gồm các cảm biến được thêm bằng thẻ “Tags” hay bạn đang tạo báo cáo từ đầu.

Để có thể thêm cảm biến “sensor” vào báo cáo một cách thủ công, trong menu PRTG chính, nhấp Reports rồi chọn báo cáo vừa tạo ở bước 3 trên.

Bạn có thể tìm kiếm các cảm biến hoặc từ khóa cụ thể trong hộp tìm kiếm ở góc trên bên phải của cây thiết bị. Sử dụng kéo và thả để thêm cảm biến vào báo cáo của bạn ở bên trái.

Nếu bạn chọn cảm biến theo cách thủ công, bạn có tùy chọn tập trung vào các kênh cảm biến cụ thể sẽ giữ cho báo cáo bị giới hạn ở những thống kê được đề cập.

Chỉ cần thêm hoặc xóa dấu kiểm bên cạnh tên của các kênh cảm biến “Channel” tương ứng.

5. Tạo báo cáo và tinh chỉnh

Bây giờ bạn có thể bắt đầu tạo báo cáo thực tế. Trên Run Now tab (1), chọn khoảng thời gian Period (2) mà báo cáo sẽ trình bày và định dạng tệp.

Sau đó nhấp vào Run Report (3) và đợi cho đến khi báo cáo của bạn được tạo. Đó là nó!

Kết quả có thể là một báo cáo thời gian hoạt động hàng tháng trông giống như sau:

Lưu ý: Sau khi tạo báo cáo, Nếu báo cáo không đúng như ý muốn, bạn có thể tùy chỉnh bằng cách chọn các “Stored Reports” tab, “Setting” tab, “Select Sensors Manually” và “Sensors Selected by Tags” trong cửa sổ “Edit Report” rồi nhấp “Run Now” để báo cáo lần nữa (tinh chỉnh)

 Nguồn: https://www.paessler.com/support/how-to/reports